Hoe het werkt

Van spraakbericht tot gekwalificeerde lead

De rep dicteert één zin vanuit de wagen. De agent zoekt het bedrijf op, leest de jaarrekening, schrijft de briefing en zet de lead klaar in het CRM — met een concept-mail die pas verstuurt na akkoord.

de stappen
/01 Spraakbericht Eén ingesproken vraag onderweg, meteen uitgeschreven in de chat.
/02 Identificatie KBO-opzoeking: ondernemingsnummer, sector en vestiging.
/03 Cijfers Jaarrekening bij de NBB: omzet, winst en aantal VTE.
/04 Rapport Briefing geschreven en in de knowledge base gezet, gelinkt aan de lead.
/05 Oordeel FIT: MATCH, met vermelding van hoeveel bronnen antwoord gaven.
/06 Lead De kaart landt in Nieuw, de kolomteller en het bedrag tikken mee.

De meeting-lus

Plan, brief en registreer meetings zonder administratie

Plan een meeting via de agent, krijg vlak vóór het gesprek een meeneem-briefing en stuur nadien de opname — de agent maakt de notes, hangt ze aan de lead en schuift de fase door naar Gekwalificeerd.

de stappen
/01 Moment De rep geeft het gesprek door; de agent noteert het op de lead.
/02 Briefing De haak, de cijfers en drie vragen — uit de knowledge base.
/03 Voice note Na het gesprek één ingesproken samenvatting, uitgeschreven.
/04 Notes Meeting notes uit de opname, op de lead én in Knowledge.
/05 Volgende stap To-do aangemaakt: werfbezoek voorstellen, week 24.
/06 Fase Budget en beslissers bevestigd — de lead schuift naar Gekwalificeerd.
wie doet wat
/01 /02 /03 /04 /05 /06
Mens de rep
meeting doorgeven
gesprek + voice note
Agent werkt zelfstandig
briefing samenstellen
notes uit de opname
volgende stap voorstellen
fase bijwerken
Systeem wat er achterblijft
meeting op de lead
notes + Knowledge
to-do werfbezoek
lead · Gekwalificeerd
De rep praat, de agent schrijft. Wat in de auto verteld wordt, staat vijf minuten later op de juiste plek.

Op schaal

Vijf gekwalificeerde leads in één keer

Vraag naar de beste kandidaten en de agent geeft een shortlist die je kan nakijken — daarna landen vijf onderzochte leads in Nieuw, tellers en al.

de stappen
/01 Opdracht Vijf kandidaten gevraagd in de chat, met sector en profiel.
/02 Overlap Leadgen-log gecheckt: twee eerdere contacten uitgesloten.
/03 Zoekruimte KBO-index doorzocht — 18.400 hvac-entiteiten.
/04 Signalen Scoring op de signalen van de laatste 14 dagen.
/05 Shortlist Vijf kandidaten in een tabel, met de reden per rij.
/06 Leads Na jouw bevestiging: vijf leads in Nieuw, teller 12 → 17.

Zie het op jouw data

De presales agent aan het werk op jouw pipeline?

Neem contact op