Case study - 47 jaar houtexpertise bij Flexura Floors digitaal verbonden

• Branche: premium fineer & hout Productie
• Scope: Inventaris, Barcode, Aankoop, Verkoop, Productie (MRP), Werkvloer, Kwaliteit
• Projectduur: 12 weken van kickoff tot go-live
• Het resultaat: 100% digitale werkvloer-traceerbaarheid en een succesvolle verschuiving naar een hybride MTS/MTO-model

• De uitdaging: De fabriekshal van Flexura werkte buiten Odoo, wat real-time inzicht in de productievordering beperkte, terwijl kwaliteitschecks op papier werden geregistreerd en voorraadinformatie in Excel-bestanden leefde.
• De oplossing: in slechts 12 weken hebben we Flexura geholpen zijn fabriek om te vormen van spreadsheetgestuurde operaties naar een volledig verbonden productieomgeving met real-time voorraadinzicht, papierloze kwaliteitscontrole en volledige productietracering.
• 100% digitale tracering: vervangen van handmatige klemborden door de Odoo Quality-module, bereiken van 100% digitale compliance op kritieke machines.
• 30% leadtijdreductie voor hun top 10 producten: door Flexura's hoogvraag gestandaardiseerde producten over te zetten van een Make-to-Order (MTO)-model naar geautomatiseerde Make-to-Stock (MTS)-herordeningsregels, zijn de levertijden voor klanten aanzienlijk afgenomen.

Flexura Floors NV, gebaseerd in Waregem, is bijna vijf decennia lang een toonaangevende naam in de premiumproductie van Belgisch fineer. Met duurzaam Europees eikenhout ontwerpen en produceren zij hoogwaardig fineerparket, wandbekleding en meubelplaten voor architecten en professionele B2B-klanten wereldwijd.

Hoewel Flexura Odoo al voor hun CRM en boekhouding had ingevoerd, opereerden hun fysieke productiehalle en complexe logistiek nog steeds buiten het systeem. Dit gebrek aan integratie beperkte de zichtbaarheid op actieve productieprocessen in realtime, leidde tot discrepanties tussen Excel-gebaseerde inventaris en fysieke realiteit, en veroorzaakte knelpunten in offertes voor het verkoopteam.

Flexura heeft met flipside samengewerkt om het volledige potentieel van Odoo te benutten, hun logistieke keten te optimaliseren en een vlekkeloze overgang naar een hybride Make-to-Stock (MTS) en Make-to-Order (MTO) productiemodel uit te voeren.

Voordat Flexura met flipside partners werd, opereerde het bedrijf op basis van Make-to-Order, wat onnodig lange levertijden opleverde voor hun meest populaire, gestandaardiseerde producten.

Via een zeer samenwerkende 12-wekelijkse implementatie optimaliseerde flipside de gegevensfoundatie van Flexura en transformeerde Odoo in een volledig geïntegreerd ERP-systeem - zonder de noodzaak voor zware, moeilijk te onderhouden aangepaste modules.

1. Robuuste gegevensfoundatie en geavanceerde voorraadtracking

• Productherstructurering: we hebben succesvol ongeveer 1000 productvarianten in 40 productcategorieën geconfigureerd, met gestandaardiseerde eenheidsconversies (m² tegen planken).
• Traceerbaarheid met lottracking en barcodes: we hebben Odoo Inventory ingesteld met strikt lottracking. We hebben robuuste Zebra mobiele computers en scanners geleverd en geconfigureerd, zodat operators voorraadmutaties naadloos kunnen beheren, lotnummers scannen en productlabels kunnen genereren met behulp van de Odoo Barcode-app.
• Slimme voorraadbewaardering: we hebben succesvol een flow ingesteld om "tweede keuze"-producten bij te houden en aan te bieden, zodat materialen van lagere kwaliteit niet langer verloren gaan in het systeem maar succesvol worden verkocht aan geïnteresseerde kopers.

2. Manufacturing (MRP), aangesloten Shop Floor en gedigitaliseerde kwaliteit

• Werkcentra en Bill of Materials (BoM) setup: productiefortgang werd in real-time zichtbaar, wat de productieleider volledige inzicht gaf in elke order die door de fabriek liep.
• Odoo Shopfloor-implementatie: we hebben papierwerk geëlimineerd door een real-time interface voor productieoperators in te zetten, waardoor zij instant zicht krijgen op actieve of geplande werkorders.
• Papierloze kwaliteitscontroles: we hebben handmatige papieren logboeken vervangen door de Odoo Quality-module. Operators voeren nu digitale kwaliteitscontroles uit bij kritieke machines, waarbij precieze paneelafmetingen en lakafmeting worden bijgehouden voor perfecte naleving en traceerbaarheid.

3. Intelligente MTS/MTO-sourcing en strategische aanpassingen

• Slimme aanvulregels: we hebben geautomatiseerde veiligheidsvoorraadrappels geprogrammeerd. Flexura's meest gevraagde gestandaardiseerde producten (zoals hun bestsellende vloerplanken) worden nu automatisch aangevuld via Make-to-Stock (MTS), terwijl aangepaste architectonische creaties soepel lopen via Make-to-Order (MTO) routeringsprocessen.
• Waterdichte FSC-certificeringstracking: we hebben doelgerichte, lichte Odoo-aanpassingen ontwikkeld om FSC-gecertificeerde producten naadloos bij te houden en aan te vlaggen, waardoor direct, controleerbaar bewijs wordt geboden dat grondstoffen afkomstig zijn uit verantwoord beheerde bossen.

Door te focussen op kant-en-klare Odoo-mogelijkheden en scherp operationeel ontwerp, bracht dit 12-weekse project meetbare verschuivingen in Flexura's dagelijkse bedrijfsvoering:

• Blinde vlekken geëlimineerd: management en verkoop hebben nu toegang tot real-time werkorderstatus, exacte voorraadhoeveelheden en kwaliteitscontrolemetriek.
• Autonomie van het verkoopteam: het verkoopteam kan zelfverzekerd exacte leveringsdatums direct in het CRM vermelden zonder naar de fabrieksvloer te hoeven vragen.
• Gereduceerde doorlooptijden: het overstappen van populaire productlijnen naar geautomatiseerde MTS-regels heeft onnodige klantwachttijden geëlimineerd, waardoor orderafhandeling sneller gaat.
• Een toekomstbestendig en schaalbaar systeem: met robuuste masterdata, papierloze tracking en directe flipside Service Desk-integratie voor voortdurende ondersteuning, beschikt Flexura over een digitale basis die klaar is voor internationale groei.

Neem vandaag contact op met het flipside-team om te bespreken hoe we het volledige potentieel van Odoo voor uw bedrijf kunnen ontgrendelen.