Case study - Hoe Flexura de brug sloeg tussen werkvloer en kantoor

• Sector: premium fineer- en houtproductie
• Scope: Voorraad, Barcode, Aankoop, Verkoop, Productie (MRP), Werkvloer, Kwaliteit
• Doorlooptijd: 12 weken van kick-off tot go-live
• Het resultaat: 100% digitale traceerbaarheid op de werkvloer en een geslaagde overstap naar een hybride MTS/MTO-model

• De uitdaging: de werkvloer van Flexura draaide buiten Odoo, waardoor realtime zicht op productievoortgang beperkt was, kwaliteitscontroles op papier gebeurden en voorraadgegevens in Excel leefden.
• De oplossing: in amper 12 weken hielpen we Flexura evolueren van spreadsheet-gedreven operaties naar een volledig verbonden productieomgeving met een realtime zicht op de voorraad, papierloze kwaliteitscontrole en volledige traceerbaarheid.
• 100% digitale traceerbaarheid: we vervingen de papieren klemborden door de Odoo Kwaliteit-module, met 100% digitale compliance op de kritieke machines.
• 30% kortere levertijd voor de top 10-producten: de meest gevraagde standaardproducten stapten over van Make-to-Order (MTO) naar automatische Make-to-Stock (MTS) reordering rules.

Flexura Floors NV uit Waregem maakt al bijna vijftig jaar premium fineer in België. Met duurzame Europese eik ontwerpt en produceert het bedrijf hoogwaardig fineerparket, wandbekleding en meubelpanelen voor architecten en professionele B2B-klanten wereldwijd.

Flexura gebruikte Odoo al voor CRM en boekhouding, maar de productievloer en de logistiek draaiden nog buiten het systeem. Realtime zicht op lopende productie ontbrak, de voorraad in Excel week af van wat er fysiek lag, en offertes bleven hangen omdat het salesteam eerst het magazijn moest checken.

Flexura schakelde flipside in om meer uit Odoo te halen, de logistieke keten te optimaliseren en over te stappen naar een hybride productiemodel met Make-to-Stock (MTS) en Make-to-Order (MTO).

Voor de samenwerking met flipside produceerde Flexura alles op Make-to-Order-basis. Voor de populairste standaardproducten leverde dat onnodig lange levertijden op.

In 12 weken zette flipside samen met het team van Flexura de datafundering op punt en bouwde Odoo uit tot een volledig verbonden ERP. Zonder zware maatwerkmodules die moeilijk te onderhouden zijn.

1. Datafundering en voorraadopvolging

• Herstructurering van producten: we configureerden zo'n 1000 productvarianten in 40 productcategorieën en standaardiseerden de eenheidsconversies (m² versus planken).
• Traceerbaarheid met lot-tracking en barcodes: we richtten de Odoo Voorraad module in met strikte lot-tracking en leverden en configureerden Zebra mobiele computers en scanners. Operatoren beheren er stockbewegingen mee, scannen lotnummers en drukken productlabels af via de Odoo Barcode-app.
• Tweede keus stock verzilveren: we bouwden een flow om "2de keus"-producten op te volgen en aan te bieden. Materiaal van mindere kwaliteit verdwijnt niet langer in het systeem, maar raakt gewoon verkocht.

2. Productie (MRP), verbonden Werkvloer en digitale kwaliteit

• Werkposten en Bill of Materials (BoM): de productievoortgang is nu zichtbaar in realtime. De productieverantwoordelijke ziet elk order dat door de fabriek beweegt.
• Uitrol van Odoo Werkvloer: operatoren werken nu met een realtime interface in plaats van papier, met direct zicht op actieve en geplande werkorders.
• Papierloze kwaliteitscontroles: we vervingen de papieren formulieren door de Odoo Kwaliteit module. Operatoren controleren nu digitaal aan de kritieke machines en registreren exacte paneelafmetingen en lakdiktes.

3. MTS/MTO-aansturing en gericht maatwerk

• Automatische reordering rules: we programmeerden signalen voor veiligheidsvoorraad. Odoo vult de meest gevraagde standaardproducten, zoals de best verkopende vloerplanken, nu automatisch aan via Make-to-Stock (MTS). Maatwerk voor architecten blijft op Make-to-Order (MTO) routes lopen.
• Opvolging van FSC-certificering: we ontwikkelden gericht, licht maatwerk in Odoo dat FSC-gecertificeerde producten opvolgt en markeert. Zo heeft Flexura meteen auditeerbaar bewijs dat grondstoffen uit verantwoord beheerde bossen komen.

We bouwden maximaal op standaard Odoo. Dat leverde Flexura na 12 weken meetbare veranderingen op in de dagelijkse werking:

• Geen blinde vlekken meer: management en sales zien in realtime de status van werkorders, exacte voorraadniveaus en kwaliteitsmetingen.
• Autonomie voor sales: het salesteam geeft exacte leverdatums meteen door vanuit de CRM en Sales modules, zonder eerst de fabriek te moeten bellen.
• Kortere levertijden: de populaire productlijnen draaien nu op automatische MTS-regels, waardoor klanten niet langer onnodig wachten.
• Klaar om te groeien: met propere masterdata, papierloze opvolging en een directe integratie met de flipside Service Desk heeft Flexura een digitale basis. Klaar voor verdere internationale groei.

Contacteer het flipside-team en we bekijken samen wat we voor je kunnen betekenen.