Étude de cas - Connecté numériquement 47 ans d'expertise du bois chez Flexura Floors

• Secteur : Fabrication de placage premium et bois
• Scope : Inventaire, Code-barres, Achat, Vente, Fabrication (MRP), Atelier, Qualité
• Durée du projet : 12 semaines du lancement à la mise en service
• Le résultat : Traçabilité d'atelier 100% numérique et une transition réussie vers un modèle hybride MTS/MTO

• Le défi : L'atelier de Flexura fonctionnait en dehors d'Odoo, limitant la visibilité en temps réel sur la progression de la production, tandis que les contrôles de qualité étaient enregistrés sur papier et les données d'inventaire vivaient dans des fichiers Excel.
• La solution : en seulement 12 semaines, nous avons aidé Flexura à transformer son usine d'opérations basées sur des feuilles de calcul en un environnement manufacturier entièrement connecté avec visibilité d'inventaire en temps réel, contrôle qualité sans papier et traçabilité de production complète.
• Traçabilité 100% numérique : remplacement des presse-papiers manuels par le module Qualité d'Odoo, réalisation d'une conformité numérique à 100% sur les machines critiques.
• Réduction de 30% des délais de livraison pour leurs 10 meilleurs produits : en transformant les produits standardisés à forte demande de Flexura d'un modèle Fabriquer sur Commande (MTO) vers des règles de réapprovisionnement Fabriquer pour Stock (MTS) automatisées, les délais de livraison des clients ont été considérablement réduits.

Flexura Floors NV, basée à Waregem, est depuis près de cinq décennies un nom de référence dans la fabrication premium de placages belges. Sourçant du chêne européen durable, elle conçoit et fabrique du parquet plaqué haut de gamme, des revêtements muraux et des panneaux de mobilier pour les architectes et les clients B2B professionnels du monde entier.

Bien que Flexura ait déjà adopté Odoo pour sa gestion de la relation client et sa comptabilité, son atelier de production physique et sa logistique complexe fonctionnaient toujours en dehors du système. Cette manque d'intégration limitait la visibilité en temps réel sur l'avancement de la production active, entraînait des écarts entre les stocks basés sur Excel et la réalité physique, et causait des goulets d'étranglement dans les devis pour l'équipe commerciale.

Flexura s'est associée à flipside pour libérer pleinement le potentiel d'Odoo, optimiser sa chaîne logistique et exécuter une transition fluide vers un modèle de fabrication hybride Make-to-Stock (MTS) et Make-to-Order (MTO).

Avant de s'associer avec flipside, Flexura fonctionnait sur la base d'une production sur commande, générant des délais de livraison inutilement longs pour leurs produits les plus populaires et standardisés.

Grâce à une implémentation hautement collaborative de 12 semaines, flipside a optimisé la base de données de Flexura et transformé Odoo en un système ERP entièrement intégré - sans besoin de modules personnalisés lourds et difficiles à maintenir.

1. Base de données robuste et suivi avancé des stocks

• Restructuration des produits : nous avons configuré avec succès environ 1000 variantes de produits dans 40 catégories de produits, en standardisant les conversions d'unités (m² par rapport aux planches).
• Traçabilité avec suivi des lots et codes-barres : nous avons configuré Odoo Inventory avec un suivi strict des lots. Nous avons livré et configuré des ordinateurs mobiles Zebra robustes et des lecteurs de codes-barres, permettant aux opérateurs de gérer les mouvements de stocks de manière transparente, de scanner les numéros de lot et de générer des étiquettes de produits à l'aide de l'application Odoo Barcode.
• Monétisation intelligente des stocks : nous avons configuré avec succès un flux pour suivre et coter les produits de « deuxième choix », garantissant que les matériaux de qualité inférieure ne sont plus perdus dans le système mais vendus avec succès aux acheteurs intéressés.

2. Fabrication (MRP), atelier numérique connecté et contrôle qualité informatisé

• Configuration des centres de travail et des nomenclatures (BoM) : la progression de la production est devenue visible en temps réel, donnant au responsable de la production une visibilité complète sur chaque commande passant par l'usine.
• Déploiement d'Odoo Shopfloor : nous avons éliminé la paperasserie en déployant une interface en temps réel pour les opérateurs de production, leur donnant une visibilité instantanée sur les ordres de travail actifs ou planifiés.
• Contrôles de qualité sans papier : nous avons remplacé les journaux papier manuels par le module Odoo Quality. Les opérateurs effectuent désormais des contrôles de qualité numériques sur les machines critiques, en suivant avec précision les dimensions des panneaux et l'épaisseur du vernis pour une conformité et une traçabilité parfaites.

3. Approvisionnement intelligent MTS/MTO et personnalisations stratégiques

• Règles de réapprovisionnement intelligentes : nous avons programmé des signaux de stock de sécurité automatisés. Les produits standardisés les plus demandés de Flexura (comme leurs planches de sol les plus vendues) sont maintenant automatiquement réapprovisionnés via Make-to-Stock (MTS), tandis que les créations architecturales personnalisées fonctionnent en douceur via les processus de routage Make-to-Order (MTO).
• Suivi de la certification FSC étanche : nous avons développé des personnalisations Odoo ciblées et légères pour suivre de manière transparente et signaler les produits certifiés FSC, fournissant une preuve directe et vérifiable que les matières premières proviennent de forêts gérées de manière responsable.

En mettant l'accent sur les capacités Odoo prêtes à l'emploi et une conception opérationnelle affûtée, ce projet de 12 semaines a apporté des changements mesurables au quotidien de Flexura :

• Angles morts éliminés : la direction et les ventes ont désormais accès aux statuts des commandes en temps réel, aux niveaux exacts des stocks et aux métriques de contrôle qualité.
• Autonomie de l'équipe commerciale : l'équipe commerciale peut avec confiance proposer des dates de livraison exactes instantanément dans le CRM sans avoir à demander à l'atelier.
• Délais de livraison réduits : la transition des gammes populaires vers des règles MTS automatisées a éliminé les temps d'attente clients inutiles, accélérant l'exécution des commandes.
• Un système pérenne et évolutif : avec des données de référence robustes, un suivi sans papier et une intégration directe du Service Desk flipside pour un support continu, Flexura dispose d'une base numérique prête pour une croissance internationale.

Contactez l'équipe flipside dès aujourd'hui pour discuter de la façon dont nous pouvons libérer tout le potentiel d'Odoo pour votre entreprise.